Suomen avaruustutkimusseura ry:n jäsenrekisterin rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Suomen avaruustutkimusseura ry (jäljempänä SATS)
PL 507, 00101 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
SATS:n jäsenvastaava
Sampo Niskanen (sampo.niskanen ät iki.fi)
3. Rekisterin nimi
SATS jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
SATS:n jäsenrekisterin ylläpito sekä rakettikurssin suorittaneiden kirjanpito
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenistä kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Jäsenluokka
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Kotikunta
- Syntymäaika
- Liittymis- ja eroamispäivä
- Jäsenmaksutiedot
Rakettikurssille osallistuneista kerätään lisäksi:
- Henkilötunnus henkilön yksilöintiä varten
- Kurssin suorittamisen tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Osoitetiedot luovutetaan jäsenlehden postitusta varten postituksen suorittavalle taholle.
Tieto siitä, onko henkilö suorittanut rakettikurssia, voidaan luovuttaa tunnetulle rakettimoottoreita myyvälle yritykselle myynnin luvallisuuden varmistamiseksi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisteri säilytetään Google Docs -palvelussa, minkä yhteydessä tietoja voi siirtyä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Google on sitoutunut henkilötietojen suojaamiseen EU:n hyväksymien henkilötietojen suojauksen mallisopimuslausekkeiden mukaisesti.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin pääsy on rajattu johtokunnan jäsenille sekä asianomaisille yhdistyksen toimihenkilöille.